Termos de Referência para Especialista de Procura e Logística
Local de recrutamento: Maputo
Duração: 1 ano (com possibilidade de extensão por períodos iguais ou superiores). Os primeiros 3 meses constituem um período probatório.
Cargo: Especialista de Procura e Logística de Bens e Serviços
Local de trabalho: Escritórios Centrais da Jembi Health Systems Maputo.
- Objectivo Geral
A Jembi Health Systems – Moçambique, pretende contratar um Especialista de Procura e logística de Bens e Serviços para apoiar a implementação de sistemas de informação de saúde, em algumas províncias do país. Para o sucesso do projecto em alusão, a componente de procura e logística de bens e serviços assume um papel preponderante na provisão de bens indispensáveis na quantidade e qualidade certas e serviços de excelência para a viabilização das acções previstas.
- Responsabilidades do Especialista de Procura Logística de Bens e Serviços:
O Especialista de Procura e Logística de Bens e Serviços irá desenvolver as suas atividades nos
Escritórios da Jembi em Maputo, sob supervisão directa do Coordenador Geral, com as seguintes atribuições e responsabilidades:
i. Coordenar e supervisionar a aquisição de bens e serviços no mercado nacional e internacional, incluindo aconselhar a direcção da Jembi – Programa Moçambique sobre matérias específicasde acordo com as normas de lei, da ONG e doadores;
ii. Realizar atividades de aquisição de bens e serviços de acordo com o plano de aquisições aprovado no âmbito do SIS e de outros projectos em implementação;
iii. Monitorar a implementação de planos de compras para atender às necessidades dos clientes dentro dos limites orçamentais;
iv. Preparar e actualizar os planos de aquisição de bens e serviços de acordo com a dinâmica e em função das necessidades expressas pelos diferentes utilizadores;
v. Apoiar a gestão de inventário, incluindo a manutenção da documentação exigida e da lista de inventário, garantindo a sua actualização e a realização de controlos físicos de inventário, preparação dos relatórios de inventário exigidos, e outras funções relativas ao controlo de inventário;
vi. Criar e manter devidamente organizados em versões eletrónicas e físicas arquivos e base de dados de todos os actos de contratação de bens e serviços adquiridos e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário;
vii. Supervisionar e assegurar que o processo decorra de forma atempada, transparente e de acordo com as regras definidas pelo PEPFAR/USAID/CDC e, sempre que possível, de acordo com as leis e regulamentos de compras governamentais;
viii. Rever a consistência e precisão dos relatórios de avaliação das propostas, de acordo com os requisitos;
ix. Propor o pagamento de serviços a prestadores selecionados após a conclusão,
monitoramento, revisão de contratos e avaliação de seu desempenho, de acordo com os
compromissos honrando os termos contratuais;
x. Realizar visitas de supervisão e acompanhamento da execução do plano de aquisições a nível provincial, verificar os constrangimentos de implementação e recomendar melhoriasnecessárias;
xi. Ajudar a melhorar a organização, fluxo de trabalho e tomada de decisão sobre as actividades de compras;
xii. Verificar a conformidade dos bens e serviços recebidos com as especificações do contrato ou ordem e elaborar relatórios trimestrais de atividades;
xiii. Assegurar a gestão do armazém de materiais e consumíveis e manter as fichas de estoques actualizadas e aptas para qualquer auditoria;
xiv. Supervisionar o sistema logístico para o transporte de bens adquiridos até ao destinatário final;
xv. Realizar outras tarefas que lhe forem incumbidas pelos seus superiores hierárquicos.
Qualificações do Especialista de Procura:
A. Requisitos:
a) Qualificação superior em Direito, Gestão, Administração Pública, ou outras áreas afins;
b) Treino especializado em procura e aquisições de bens e serviços;
c) Larga experiência de trabalho, pelo menos 5 anos em procura de bens e serviços relacionado equipamento e infraestrutura IT e gestão de património incluindo gestão de conferências e eventos profissionais e processos de aquisição competitivo;
d) Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office, como Ms Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom) e PowerPoint (bom);
e) Fortes habilidades interpessoais, de negociação e de comunicação;
f) Capacidade de desenvolver e manter relações de colaboração boas com o governo e seus parceiros de cooperação;
g) Excelentes habilidades organizacionais e de produção de relatórios específicos;
h) Capacidade comprovada de comunicar informação técnica complexa de uma forma lógica, sucinta e compreensível;
i) Comprovadas habilidades analíticas, numéricas e de resolução de problemas num cenário detrabalho sob pressão;
j) Boas noções da língua inglesa;
k) Fluência na língua portuguesa tanto falada como escrita, com boa compreensão, assim como expressão;
l) Conhecimentos dos regulamentos PEPFAR/USAID/CDC e de Moçambique e/ou experiência de trabalho em ou com ONGs é uma vantagem e preferência;
m) Alto sentido de responsabilidade;
n) Capacidade de guardar sigilo profissional e,
o) Honestidade e boa integridade profissional.
B. Requisitos adicionais:
i. Curriculum Vitae;
ii. No acto da candidatura dever-se- á submeter 2 ( duas ) cartas de referência;
iii. Anexar Certificado de Habilitação Técnico – Profissional e,
iv. Carta de motivação com expectativa salarial.
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Candidaturas:
A Jembi Health Systems encoraja a candidatura de nacionais com idade não inferior a 18 anos. Os interessados deverão até 25 de Março de 2018, formalizar a sua candidatura, através dos endereços eletrónicos – katia.paulino@jembi.org e antoniom@jembi.org
No processo de avaliação das candidaturas a Jembi Health Systms se obriga a cumprir rigorosamente os termos consagrados no Código de Conduta de Kaya Kwanga subscrito entre o Ministério da Saúde e Parceiros de Cooperação (PRINCÍPIOS DA PARCERIA 4.b[1]) não sendo admitido na selecção os funcionários públicos em serviço.
Maputo, Dezembro de 2017
