Secretária

Anúncio de Vaga para o posto de secretária

Título: Secretária

Categoria: G-4

Número da Posição: T.A

Duração: 3 Meses com possibilidade de Extensão

Local de Trabalho: Maputo, Moçambique

Tipo de Vaga: Interno & Externo

O titular está sob supervisão directa do Oficial de Administração/Finanças que define os objectivos gerais de trabalho e fornece conselhos e orientação necessários.

Responsabilidade:

  • Preparar correspondência para assinatura, verificação de documentos anexos e endereços, e elaborar correspondência sobre assuntos de rotina;
  • Agendar reuniões internas e externas, algumas envolvendo altos funcionários;
  • Receber visitantes, fazer e receber chamadas telefónicas, responder a solicitações rotineiras de informações e tomar notas em reuniões, sempre que necessário;
  • Digitar uma ampla variedade de informações a partir de rascunhos e textos impressos, com base num processador de texto. Rever os registos de escritório e arquivos de referência sobre vários assuntos para garantir a correcção e a respectiva manutenção;
  • Auxiliar na organização de viagens;
  • Receber, analisar, classificar e distribuir todo matéria recebido e enviado, destacando os itens prioritários e anexar as informação básicas necessárias;
  • Poderá ser solicitado/ a para manter/ actualizar arquivos com documentos confidenciais;
  • Executar outras tarefas relevantes, conforme necessário.

Autoridade

  • Aceder a informações relevantes e registos que podem ser sensíveis e confidenciais.
  • Priorizar tarefas em consulta com o superior e organizar atividade de forma independente.

Qualificações básicas mínimas e experiência profissional exigida

Ensino secundário completo ou ensino técnico ou comercial equivalente com formação em Secretariado e / ou certificado;

Conhecimento de informática (MS Office e People Soft Applications).

Domínio da língua inglesa e conhecimentos práticos de outro idioma relevante das Nações Unidade ou idioma local.

Codigo: 5.X005

Competências Multifuncionais: Planeamento e Organização

Apresentação de documentos:

Os candidatos são obrigados a enviar a carta de Motivação, P11, e também cópias dos certificados.

Por favor envie sua candidatura para o e-mail: mozma@unhcr.org até quinta-feira, dia 6 de Junho de 2019.

Os candidatos devem indicar claramente o Título da Posição e o P11 pode ser obtido no (download): UNHCR Personal History Form. Apenas os candidatos seleccionados serão contactados e convidados para uma entrevista oral. Os candidatos serão submetidos aos exames escritos e orais.

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