Anúncio de Vaga para o posto de secretária
Título: Secretária
Categoria: G-4
Número da Posição: T.A
Duração: 3 Meses com possibilidade de Extensão
Local de Trabalho: Maputo, Moçambique
Tipo de Vaga: Interno & Externo
O titular está sob supervisão directa do Oficial de Administração/Finanças que define os objectivos gerais de trabalho e fornece conselhos e orientação necessários.
Responsabilidade:
- Preparar correspondência para assinatura, verificação de documentos anexos e endereços, e elaborar correspondência sobre assuntos de rotina;
- Agendar reuniões internas e externas, algumas envolvendo altos funcionários;
- Receber visitantes, fazer e receber chamadas telefónicas, responder a solicitações rotineiras de informações e tomar notas em reuniões, sempre que necessário;
- Digitar uma ampla variedade de informações a partir de rascunhos e textos impressos, com base num processador de texto. Rever os registos de escritório e arquivos de referência sobre vários assuntos para garantir a correcção e a respectiva manutenção;
- Auxiliar na organização de viagens;
- Receber, analisar, classificar e distribuir todo matéria recebido e enviado, destacando os itens prioritários e anexar as informação básicas necessárias;
- Poderá ser solicitado/ a para manter/ actualizar arquivos com documentos confidenciais;
- Executar outras tarefas relevantes, conforme necessário.
Autoridade
- Aceder a informações relevantes e registos que podem ser sensíveis e confidenciais.
- Priorizar tarefas em consulta com o superior e organizar atividade de forma independente.
Qualificações básicas mínimas e experiência profissional exigida
Ensino secundário completo ou ensino técnico ou comercial equivalente com formação em Secretariado e / ou certificado;
Conhecimento de informática (MS Office e People Soft Applications).
Domínio da língua inglesa e conhecimentos práticos de outro idioma relevante das Nações Unidade ou idioma local.
Codigo: 5.X005
Competências Multifuncionais: Planeamento e Organização
Apresentação de documentos:
Os candidatos são obrigados a enviar a carta de Motivação, P11, e também cópias dos certificados.
Por favor envie sua candidatura para o e-mail: mozma@unhcr.org até quinta-feira, dia 6 de Junho de 2019.
Os candidatos devem indicar claramente o Título da Posição e o P11 pode ser obtido no (download): UNHCR Personal History Form. Apenas os candidatos seleccionados serão contactados e convidados para uma entrevista oral. Os candidatos serão submetidos aos exames escritos e orais.